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固定資產管理系統

   日期:2020-04-14     瀏覽:16    
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定資產管理主要功能簡述
6.3.1.登記管理
固定資產登記管理分為原始登記和補錄登記兩種,原始登記指業務發起人通過系統進行固定資產采購申請(不限于使用資金進行采購),并進行固定資產信息登記;補錄登記是指固定資產信息通過表格方式進行導入,后由相關人員進行信息補全的操作。
(1)固定資產登記信息:序號、資產編號、卡片編號、資產分類號、資產名稱、規格/型號、單價/元、數量、原值、計量單位、生產國、采購形式、使用方向、放置地點、所屬部門、使用人、簽字、資產管理人員、使用現狀、取得日期、入賬日期、經辦日期、對賬日期、保修截止日期、記賬憑證、經費科目、發票號碼、注銷日期、供應商聯系方式、備注,圖片、視頻上傳等??蓞⒖几郊?。
(2)資產編號由系統自己生成唯一編號,格式為:中大編號-+類別+順序編號4位數,如05170-B0121。資產類別暫只有2類,其中A類為實驗儀器,B類為通用設備(無形資產類、辦公設備類、辦公家具類),
(3)使用狀態有在用、閑置、已借、報廢,狀態根據領用、借用更新狀態。
(4)資產管理員為可選隨意用戶(此資產管理員非系統的資產管理員)
(5)入賬日期為當前日期,取得日期為可設置日期。
(6)給每一個資產設備生成一個二維碼和RFID標簽,給每一個資產一個唯一的身份證標識,所有信息后臺可以隨時更新修改二維碼對應的內容。
(7)支持EXCEL表批量導入
6.3.2.出入庫管理
出入庫管理主要對應固定資產的領用/退庫和借用/歸還業務。
1、領用/退庫
(1)資產管理員有權限操作領用/退庫功能,此模塊關聯固定資產信息,可以更新使用人、存放地點、使用狀態等信息。
(2)領用需登記表單,表單內容有領用單號、領用人、領用區域、領用部門、領用資產、領用存放地點、預計退庫時間、經辦人等。
(3)退庫需登記表單,領用人退回資產時,需要登記退庫表單,表單內容包含,退庫時間、退回區域、退回后存放地點、退庫說明、經辦人等。
(4)生成信息便于日后查詢領用/退庫記錄
2、借用/歸還
(1)資產管理員可以操作借用/歸還功能,資產借用時間超過一個月有提醒或明顯標示功能,同時關聯固定資產信息表,更新使用狀態為借出、閑置。
(2)借用需要登記表單,表單內容有借用人、借出時間、預計歸還時間、實際歸還時間(點擊歸還后生產)
(3)歸還資產時,需登記歸還登記表單
(4)生成信息便于日后查詢借用/歸還記錄
6.3.3.固定資產存量管理
(1)明細查詢
以列表形式展現已有固定資產,通過多種搜索條件可直接查詢全部固定資產(包含已報廢和已刪除固定資產),可查看具體的資產信息,可對資產信息進行修改更新,也可對已有資產臺賬進行刪除操作??赏ㄟ^簡單查詢或高級查詢快速查找到對應臺賬,可將臺賬列表導出為excel,方便匯總上報。
(2)存量查詢
按照單位、科室、房間三級進行固定資產明細展示,可以在各級頁面通過各種搜索條件進行統計查詢,并支持導出excel,但不能進行刪除等修改操作。
(3)出入明細查詢
按照會計憑證記賬方式進行出入明細統計和查詢支持憑證號導入和明細excel導出。
(4)固定資產轉移管理
進行固定資產調換和轉移管理,登記更新并支持移動記錄導出和明細查詢。
6.3.4.維修報廢管理
(1)每個設備都有對應的管理員和上一級和再上一級的主管,如果報修有人報修,該設備對應的是那一個管理員,他的手機就會收到提醒通知,管理員到現場后也掃一掃,系統會記錄他響應的時間,如果規定的時間如30分鐘內沒響應的,這個提醒通知就會往上一級提醒,同沒處理超過規定時間如30分,就會再往上一級去提醒,類推,可設很多的提醒自定義。
(2)維修人員在維修完成或維修中途通過掃描該設備二維碼的方式來記錄設備動態進度。管理也能看到每個部門的所有進度,系統會有匯總的記錄和詳細的記錄,報修員有報修記錄表,維修員有待處理報修記錄表,正在維修記錄表,維修完成記錄表維修匯總進度表。
(3)每一個設備如果出現故障問題,操作員可以掃一掃進入選擇故障問題報修。端腦端可查詢手機或電腦報修的設備
(4)設備點檢方案,只要維護人員到現場,掃一掃要點檢的設備二維碼,系統就會顯示對應設備要點檢的列表,通過手機端的點檢操作,實時將設備點檢結果上傳到后臺服務器,方便后續維護管理分析。
(5)保養自動定時提醒可以點對每一個設備設定保養時間和下一次間隔的保養時間,時間會自動推算下提醒時間,時間一到就會提醒該設備對應的管理員。
(6)業務人發起報廢申請,經過相關責任人審核進行報廢處理,報廢之后的固定資產記錄殘值和回收途經,并銷賬移除。
6.3.5.資產調撥管理
資產調撥管理為資產從某一單位調撥至另一單位的操作。系統內含申請流程,也包括新增、刪除等功能。
6.3.6.資產盤點管理
手持機端設置盤點條件,如盤點區域、盤點辦公室、盤點資產類別進行盤點,盤點通過RFID手持機進行盤點,得到的盤點數據上傳至服務器進行盤點分析,結果保留待查。
通過RFID手持機設備能夠精確盤點單個辦公室固定資產狀況,對本辦公室缺失或多余固定資產進行提示,并可協助使用人尋找多余固定資產使用人。
6.3.7.統計分析
對于資產盤點結果選擇統計條件,可進行盤盈情況統計、盤虧情況統計、差異情況統計、差異明細統計。對于統計結果可進行打印或導出excel到本地電腦。
固定資產使用及日常管理數據也可由系統對日常管理業務數據分析進行統計顯示。
6.3.8.耗材用品管理
建立耗材信息庫,信息庫主要信息有:品名、參數規格、采購人、供應商、存貨位置。
用戶可以通過網頁端提出采購需求,管理員審批。采購周期每個季度一次,管理員可以查看需求匯總,確定無誤進行批量采購。
采購需求表格:申請部門、申請人、選擇信息庫商品及數量(選擇信息庫商品)、用途、申請日期。
采購完成后入庫,庫存情況所有用戶可以查看,通過系統可以查詢庫存數量,是否可以領用。
6.3.9.系統管理 西安市物證管理系統 、新城區物證管理系統 、碑林區物證管理系統 、蓮湖區物證管理系統 、雁塔區物證管理系統 、灞橋區物證管理系統 、未央區物證管理系統 、閻良區物證管理系統 、臨潼區物證管理系統 、長安區物證管理系統 、高陵區物證管理系統 、鄠邑區物證管理系統 、藍田縣物證管理系統 、周至縣物證管理系統

 寶雞市物證管理系統 、渭濱區物證管理系統 、金臺區物證管理系統 、陳倉區物證管理系統 、鳳翔縣物證管理系統 、岐山縣物證管理系統 、扶風縣物證管理系統 、眉縣物證管理系統 、隴縣物證管理系統 、千陽縣物證管理系統 、麟游縣物證管理系統 、鳳縣物證管理系統 、太白縣物證管理系統 、

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(1)用戶管理與權限設置
權限的分配是用戶管理的關鍵。權限由系統管理員統一管理,可根據實際工作的需要,實時調整權限分配。
權限管理有效控制了應用系統運行中的越位操作的發生,沒有獲得相應功能操作權限的用戶無權進行此操作,提高了系統的安全性;權限由系統管理員統一操控,可根據實際工作需要,適時調整權限分配,方便實用;對于長期運行來說,良好的用戶管理也是數據安全、可靠以及系統穩定運行的有力保證。
用戶一般分為:管理員(可進行各類操作,不受限制,特殊操作被系統記錄)、高級用戶(可使用所有業務功能,特殊操作被系統記錄)、普通用戶(可使用與其業務相關的系統功能,特殊操作將受限制并被記錄)。
(2)日志管理
對用戶的系統操作進行日志記錄,為系統管理員提供日志查閱功能。
(3)系統參數配置
對系統中的部分參數提供配置功能,增強用戶對系統的自定義能力。
 
 

特別提示:本信息由相關企業自行提供,真實性未證實,僅供參考。請謹慎采用,風險自負。


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